なぜ人は締め切りを守れないのか（後編）
難波優輝
堀之内出版
というわけで、社会人足るもの「時間は守るべき」というのは、We must keep to timeではなくてWe must protect our timeなのだ、というのが前編の大意である。（なぜ人は締め切りを守れないのか（前編） - 読書の記録）
そこで僕が思い出すのは若かりし日に会社で行われた研修であった。今となってはなんの研修かも覚えていないのだが、以下の話は覚えている。おそらく外部から委託された講師だったのだろうけれど、彼はこんな話をした。
諸君たちはこれからきっと様々な仕事が同時にたくさん降ってきてアップアップするだろう。必要なのは優先順位である。それは4象限で配置される。急ぎか急ぎでないか。重要か重要でないか。
重要高
③ ｜ ①
急ぎでない－＋－急ぎである
④ ｜ ②
重要低
着手の優先順位として①が最優先で④が一番後回しなのは言うまでもないが、②と③のどちらを先にするのがよいか、とその講師は言った。通常は②を優先せよということが多いと前置きをしたうえで、その講師は続けた。
ここで大事なのは、縦軸の「重要」は誰にとって重要かということだ。会社にとって重要なのか、それとも自分にとって重要か。みなさんは自分にとって重要かどうかを意識するようにしてください。（いちおう念のために言っておくと、この「自分にとって重要」というのは、プライベートのことではなくて「会社の中で自分が価値をつくっていく上で」というニュアンスである。会社の研修だからね）
そして、この講師は次にこんなことも言った。
若いあなたがたには次々に仕事が降ってくるだろう。その中にはあなただからこそ頼まれるものもあれば、誰でもいいのだけれど手近にいたのがあなただからあなたに頼まれたものもある。もちろん会社の中であなたの価値をつくるのは前者である。では、後者のたぐいの仕事がやたらまわってこないようにするためにはどうすればいいか。
それは、自分ならではの仕事を先にどんどん自分でつくってスケジュールを埋めてしまうのがよい。そうすれば「誰でもいい仕事」ならばもっとスケジュールが空いている人に頼むことになる。
であれば、先ほどの4象限、②重要ではないけど急いでいる③重要だけど急ぎじゃない のどちらを優先すべきかは明らかだ。あなたがたは自ら③をつくりだし、それでスケジュールをどんどん埋めていくのがよい。①③②④の優先順位で仕事せよ。そうすれば自然とあなたにはあなたならではの仕事が降ってくるようになるし、それをすればするほど会社の中であなたならではの価値は高まっていく。
四半世紀前の研修なのにこれは妙に僕の心に歩留まった。で、振り返ってみればこれこそがWe must protect our timeの極意だったのだ。
もちろん、これは会社の研修であくまで仕事の中での優先順位の付け方なのだが、この「大事なこと」を会社の中の自分に限らせずに、自分の人生全般に敷衍すれば、この4象限は自分が人生において何を優先順位にして着手すべきかのポートフォリオになる。（それにしてもこの外部講師はずいぶん挑発的なことを言ったことになるなあ。あとで人事部の研修担当の人は大丈夫だったのだろうか）
その後、とある先輩と一緒に仕事をすることになった。この先輩は言うことやることなかなか破天荒な人でいろいろ刺激的だったが、あるとき僕にこんなことを言った。
僕は必ず1日に1時間の暇タイムをわざと確保しておくんだよね。
その先輩は、会社の中で万能のエリート社員というわけではなかったが、ユニークである一定の分野において間違いなく異彩を放つ人であったし、会社はその先輩をそういう人として扱い、ここぞという場面で投入していた。
彼は、その1日1時間の暇タイムを己の興味赴くままのことにいつも使っているのだった。それが仕事に関係あるか関係ないか関わらず。その日々の習性が彼の個性をさらに磨きあげ、会社の中の彼のポジションをさらに独自価値にしていった。
これもまたWe must protect our time.なのであった。
いずれにしても今から20年以上前の話である。
さて、僕は勤務先において今年になって久しぶりに異動を経験し、ついでにポストオフとなった。いま僕がいる部署は面白い仕事も多いが、正直オレじゃなくても全然いいよな、というようなつまらない業務もたくさんある。先の研修を思い出しながら、いかに自分にとって重要なものを先に埋めてつまらない仕事が入り込まないようにしていくかと立ち回っていた。異動して間もないのだからここは謙虚になるべきで、こんな好き勝手な動きはロートルのわがままでしかないなとやや葛藤気味でもあったのだが、本書を読んでやっぱりこれでいこうと確信してしまった。
「なぜ人は締め切りを守れないのか」。哲学めいたことを説いている本だが、実のところはアウトローとアナーキーに満ちた悪魔のささやき本なのである。
